Send task completion email to customers via Motion API and Gmail β€” n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⏰ Gepland10 knooppunten🏷️ Project ManagementπŸ‘ 602 weergavendoor Growth AI

Overzicht

πŸ“Ί Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs

Who it's for

This workflow is for agencies or freelancers β€” such as Growth AI β€” who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.

How it works

A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica

Gebruikte knooppunten

HTTP RequestGmail

Workflow-voorvertoning

L
Loop Over Items in Batch…
F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚑
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 10 knooppunten, connecting datatable, filter, gmail.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (10)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows β†’ Nieuw β†’ Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmail en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n β†’ Importeren uit JSON:

{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraties

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten10
Complexiteitmedium
Triggerscheduled
Weergaven602
CategorieProject Management

Gemaakt door

Growth AI

Growth AI

@growthai

Tags

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
⚑

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen β†’