Send One-Time Email Alerts for Urgent Tasks with Google Sheets and Gmail — n8n Workflow
Overzicht
Description
This workflow sends a personalized email when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, but only once per task.
It prevents duplicate notifications by updating the sheet after the email is sent. Ideal for collaborative task tracking where multiple people edit the same spreadsheet.
Context
When working with shared task lists in Google Sheets, it’s easy to miss critical updates — or worse, trigger multiple alerts for the same task.
This workflow ensures that each "Urgent" task
Gebruikte knooppunten
Workflow-voorvertoning
Hoe het werkt
- 1
Trigger
De workflow start met een trigger-trigger.
- 2
Verwerking
Gegevens stromen door 5 knooppunten, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.
- 3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.
Knooppuntdetails (5)
Google Sheets
googleSheets
Gmail
gmail
Hoe deze workflow te importeren
- 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
- 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
- 3Selecteer het gedownloade bestand
send-one-time-email-alerts-for-urgent-tasks-with-google-sheets-and-gmailen klik op Importeren. - 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
- 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.
Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:
Integraties
Gemaakt door
Yassin Zehar
@yassinzehar
Tags
Nieuw bij n8n?
n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.
n8n gratis ophalen →