Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail β n8n Workflow
Overzicht
π Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. π¦β° This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders
Gebruikte knooppunten
Workflow-voorvertoning
Hoe het werkt
- 1
Trigger
De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.
- 2
Verwerking
Gegevens stromen door 16 knooppunten, connecting agent, airtable, errortrigger.
- 3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.
Knooppuntdetails (16)
Airtable
airtable
Slack
slack
Google Calendar
googleCalendar
Gmail
gmail
AI Agent
n8n-nodes-langchain.agent
OpenAI Chat Model
n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi
Simple Memory
n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow
Structured Output Parser
n8n-nodes-langchain.outputParserStructured
Hoe deze workflow te importeren
- 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
- 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows β Nieuw β Importeren uit bestand.
- 3Selecteer het gedownloade bestand
schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmailen klik op Importeren. - 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
- 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.
Of plak rechtstreeks in n8n β Importeren uit JSON:
Integraties
Gemaakt door
Rahul Joshi
@rahul08
Tags
Nieuw bij n8n?
n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.
n8n gratis ophalen β