Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack — n8n Workflow

Hoog complexiteit⏰ Gepland40 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Yassin Zehar

Overzicht

Description AI-powered priority re-evaluation every 2 hours. Analyzes new signals, meeting decisions, emails, and blockers, then runs 3 AI passes (Impact, Urgency, Final Ranking) to suggest re-ranking. Only updates when the ranking actually changes.

Context Runs every 2 hours during work days (8:00–18:00). Pulls 5 data sources in parallel: open priorities, recent high-impact signals, today’s meeting decisions, urgent emails, and overdue/blocked actions. A Priority Context Matrix links each prio

Gebruikte knooppunten

SlackNotionCodeOpenAI

Workflow-voorvertoning

How it works
Every 2 hours during work days, re-evaluates all open p
Context Collection
Five parallel pulls: open priorities, recent high-impac
Priority Matrix
Builds a detailed context matrix linking each priority
3-Pass AI Scoring
Pass 1: Impact Analysis scores each priority. Pass 2: U
Change Detection
CompareDatasets identifies ranking differences. If chan
⚡
R
Rerank Trigger
Read Settings
C
Check Demo Mode
Get Open Priorities
S
Sort Priorities
L
Limit Top 20
Normalize Priorities
Get Recent Signals
F
Filter High Signals
Normalize Signals
Get Meeting Decisions
Normalize Meetings
Get Urgent Emails
F
Filter Urgent Emails
Normalize Emails
Get Blocked Actions
F
Filter Overdue Actions
Normalize Blockers
M
Merge Context
Build Priority Matrix
R
Remove Duplicates
AI Pass 1 - Impact
Parse Impact
S
Set Impact Scores
AI Pass 2 - Urgency
Parse Urgency
S
Set Urgency Scores
AI Pass 3 - Final Rank
Parse Ranking
C
Compare Rankings
A
Any Changes
Build Change Summary
Prepare Update Batch
B
Batch Updates
Update Notion Priority
Format Slack Update
Post Ranking Change
N
No Changes
Slack No Changes
Create Audit Log
40 nodes45 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 40 knooppunten, connecting code, comparedatasets, filter.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (40)

SL

Slack

slack

#1
NO

Notion

notion

#2
CO

Code

code

#3
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#4

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand rerank-pm-priorities-every-2-hours-using-openai-notion-and-slack en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack", "nodes": [...], ...}

Integraties

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletriggersetslacksortsplitinbatches

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten40
Complexiteithigh
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletrigger
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →