Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive — n8n Workflow

Hoog complexiteit⏰ Gepland26 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Matty Reed

Overzicht

Ingest meeting webhooks, process transcript, classify the meeting, generate structured notes with AI Agent, file the transcript to Google Drive, write rich pages to Notion, and create assigned tasks. Includes optional polling path if webhooks aren’t available.

Who is this for? Teams that record calls and want instant, structured notes in Notion, with transcripts archived in Google Drive and action items auto-created—without manual copy/paste.

What problem does it solve? Manual note taking is s

Gebruikte knooppunten

HTTP RequestGoogle DriveNotionCodeAI AgentAnthropic Chat ModelStructured Output ParserOpenAI

Workflow-voorvertoning

modelmodelparserparser
List Meetings
Get Transcript
T
Transcript Ready?
⚡
S
Schedule Trigger
Flatten
Anthropic Chat Model
Structured Output Parser
W
Wait
S
Switch
Structured Output Parser1
Get Meetings from Notion
Get New Meetings
Misc Meeting Notetaker
Categorize Meeting
Discovery Call Notetaker
Add Meeting Notes to Not…
S
Set Title + Transcript +…
Add Discovery Meeting No…
⚡
N
New Meeting Webhook
S
Set Notion Page ID
Create File
Link Transcript in Notion
Split out Tasks
I
If Assigned to Me
Flatten Transcript
Add Tasks
26 nodes27 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 26 knooppunten, connecting agent, code, googledrive.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (26)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#8

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand process-meeting-transcripts-into-notion-notes-tasks-with-ai-and-google-drive en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetswitchwaitwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten26
Complexiteithigh
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Matty Reed

Matty Reed

@mattyreed1

Tags

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →