Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⏰ Gepland13 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Oneclick AI Squad

Overzicht

This n8n workflow monitors medical equipment usage by reading data daily at 6 AM from a Google Sheet, processes alerts for maintenance or calibration, and sends notifications to technicians and supervisors.

Good to Know Runs daily at 6 AM via cron trigger. Requires Google Sheet with equipment data. Sends alerts via email and WhatsApp. Logs all activities in the Google Sheet.

Google Sheet Structure

Sheet: A: Equipment ID | B: Equipment Name | C: Last Maintenance Date | D: Usage Hours E: Calib

Gebruikte knooppunten

Send EmailGoogle SheetsWhatsApp Business CloudCode

Workflow-voorvertoning

How It Works
- Daily Equipment Check (6 AM) - Triggers the workflow.
- Read Equipment Data - Fetches data from Google Sheet.
- Process Equipment Alerts - Identifies maintenance nee
-
⚡
D
Daily Equipment Check (6…
Read Equipment Data
Process Equipment Alerts
F
Filter Equipment with Al…
Send Technician Email
F
Filter Critical Equipment
Send Critical Alert to S…
Log Maintenance Alerts
F
Filter Overdue Equipment
Update Equipment Status
T
Tack Break For 5 Sec
Send message
Send Critical Alert Mass…
13 nodes12 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 13 knooppunten, connecting code, cron, emailsend.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
WH

WhatsApp Business Cloud

whatsApp

#3
CO

Code

code

#4

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand monitor-medical-equipment-with-google-sheets-send-whatsapp-and-email-alerts en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts", "nodes": [...], ...}

Integraties

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten13
Complexiteitmedium
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tags

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →