Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⏰ Gepland11 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Gaetano Abbaticchio

Overzicht

Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.

Who it's for

Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr

Gebruikte knooppunten

Send EmailHTTP RequestCode

Workflow-voorvertoning

To Customize the Range of Day to check custom
1. Scheduled Start
2. Get Information from Kimai
3. Check Expiration
4. Build & Send Email
📅 Kimai — Deadline & Budget Monitor
Monitors billable Kimai projects daily and sends an HTM
Runs every weekday at
Send an Email
⚡
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 11 knooppunten, connecting code, emailsend, httprequest.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alerts en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}

Integraties

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten11
Complexiteitmedium
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Gaetano Abbaticchio

Gaetano Abbaticchio

@itsgaet

Tags

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →