Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications — n8n Workflow

Laag complexiteit⚡ Trigger5 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Yassin Zehar

Overzicht

Description

Automated workflow that creates Jira issues directly from Google Forms. The flow validates and normalizes the data, creates the Jira issue, writes the key back to the Google Sheet, and sends a Gmail notification.

Context

This template bridges lightweight Google Forms with enterprise Jira. It enables instant ticket creation while keeping Jira the single source of truth. The flow is idempotent (no duplicates) and production-friendly, with clean field normalization and safe mappings.

Gebruikte knooppunten

Google SheetsJira SoftwareGmailCode

Workflow-voorvertoning

Required
• Google Form + response sheet
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: New row added to Google Sheets
Data Processing:
- Clean and normalize all fields
- summary: Single-spaced, trimmed text
- description: Preserve paragraphs (trim
2) Create Jira ticket
Action: Call Jira API to create ticket
Key Parameters:
- Project:
- Type: Story
- Priority: Mapped to Jira IDs (1-5)
3) Update the sheet and send Gmail notificati
Action: Update source row with Jira information
Updated Fields:
- jira_key: Ticket reference
- jira_url: Ticket link
- status: "Created"
⚡
T
Trigger when row added
Normalize fields
Cretate Jira Ticket
Update the Google sheet …
Notification email
5 nodes4 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 5 knooppunten, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand jira-ticket-creation-from-google-forms-with-sheet-updates-and-email-notifications en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications", "nodes": [...], ...}

Integraties

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten5
Complexiteitlow
Triggertrigger
CategorieProject Management

Gemaakt door

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →