Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — n8n Workflow

Hoog complexiteit🔗 Webhook21 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Manu

Overzicht

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Gebruikte knooppunten

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Workflow-voorvertoning

Loading workflow preview...

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een webhook-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 21 knooppunten, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Integraties

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

Bekijken op n8n.io
Knooppunten21
Complexiteithigh
Triggerwebhook
CategorieProject Management

Gemaakt door

Manu

Manu

@manu

Tags

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →