Generate Sprint Review Summaries from Transcripts with OpenAI and Google Sheets — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⚡ Trigger6 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Arkadiusz

Overzicht

What this workflow does

This template automates the entire process of documenting Sprint Reviews in Scrum:
Input Collection – Through a friendly form, users upload the transcript file (meeting notes, sprint review transcript, or VTT captions) and specify the sprint name and domain.
Transcript Parsing – A Code node formats the transcript into clean [HH:MM:SS] Speaker: text lines, supporting VTT, Zoom, or custom timestamp formats used in Scrum events.
AI-Driven Summary – The AI Agent (LangC

Gebruikte knooppunten

Google SheetsCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Workflow-voorvertoning

Overview
Sprint Review Transcript → AI Markdown Summary → Google
Inputs: File (VTT/text), Sprint name, Domain.
Outputs: Preview in UI + archived row in Sheet.
Input Form
Collects transcript file + sprint + domain.
Transcript Parser
Normalizes to `[HH:MM:SS] Speaker: text`.
Supports VTT and simple speaker/timestamp lines.
AI Summary
Creates executive bullets, recap table, and action item
Preview
Shows the generated Markdown with custom CSS.
Archive to Sheets
Saves summary + transcript + metadata (date/domain/spri
LLM Backend
OpenAI Chat Model used by AI Agent.
model
⚡
C
Collect Sprint Review In…
Parse Transcript
Generate Summary
P
Preview Summary
OpenAI LLM
Save to Google Sheets
6 nodes5 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 6 knooppunten, connecting agent, code, form.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CO

Code

code

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand generate-sprint-review-summaries-from-transcripts-with-openai-and-google-sheets en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Generate Sprint Review Summaries from Transcripts with OpenAI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodeformformtriggergooglesheetslmchatopenai

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten6
Complexiteitmedium
Triggertrigger
CategorieProject Management

Gemaakt door

Arkadiusz

Arkadiusz

@akadiusz

Tags

agentcodeformformtriggergooglesheetslmchatopenai
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →