Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⏰ Gepland15 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Rahul Joshi

Overzicht

Description  Automates daily EOD summaries from Jira issues into an Excel sheet, then compiles a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini) and delivers it to stakeholders via email. Gain consistent reporting, clear insights, and hands-free delivery. ✨📧

What This Template Does  Fetches Jira issues and extracts key fields. 🧩 Generates End‑of‑Day summaries and stores them in Excel daily. 📄 Aggregates the week’s EOD data from Excel. 📚 Creates a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini).

Gebruikte knooppunten

Google SheetsJira SoftwareGmailCodeAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Workflow-voorvertoning

Daily Evening Trigger 
Schedules and initiates the EOD workflow each workday e
Get ALL issues (Jira) 
Retrieves all Jira issues for the day, including status
Flatten Input 
Normalizes and flattens the Jira JSON into a lighter st
Chat Model (EOD) 
Generates a structured End‑of‑Day summary from the flat
Append Summary (Sheet) 
Writes the EOD summary and the day’s metadata into the
Friday Evening Trigger 
Starts the weekly compilation workflow every Friday eve
Get all stored data (Sheet) 
Reads the week’s EOD entries from the sheet, providing
Flatten the input (Weekly) 
Converts the read rows into a unified format for the we
Chat Model (Weekly) 
Produces a consistent Weekly Summary by analyzing the f
Create Email 
Transforms the weekly summary into styled, mobile‑frien
Email to Stakeholders 
Sends the final weekly report email to the stakeholder
modelmodelparserparser
Azure OpenAI Chat Model
Azure OpenAI Chat Model1
Structured Output Parser
Structured Output Parser1
Get ALL issues
Flatten Input
Create Summary
Append Summary
⚡
D
Daily Evening Trigger
⚡
F
Friday Evening Trigger
Get all stored data
Flatten the input
Create Weekly Summary
Create Email
Email to Stakeholders
15 nodes13 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 15 knooppunten, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand generate-daily-jira-summaries-weekly-reports-with-azure-openai-and-gmail en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten15
Complexiteitmedium
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →