Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⏰ Gepland14 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Hyrum Hurst

Overzicht

Who this is for

Property management companies managing frequent tenant move-outs across multiple units.

What this workflow does

Automatically schedules and coordinates move-out cleaning and repair tasks, sends vendor instructions, notifies internal teams, tracks completions, and logs everything for reporting.

How it works

Cron triggers workflow before lease end. AI generates personalized move-out instructions and checklists. Vendors and property management teams are notified. Completion upd

Gebruikte knooppunten

Google SheetsSlackGmailAI AgentAnthropic Chat Model

Workflow-voorvertoning

modelmodel
⚡
S
Schedule Trigger
W
Workflow Configuration
Get Tenant & Property Info
Generate Move-Out Instru…
Anthropic Chat Model
S
Structure Tasks for Vend…
Send Email to Vendors
Notify Property Manageme…
⚡
V
Vendor Confirmation Webh…
Log Task Completion
C
Check Task Delays
Suggest Follow-Up Actions
Anthropic Chat Model1
Send Follow-Up Alert
14 nodes12 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 14 knooppunten, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (14)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#5

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand coordinate-move-out-cleaning-and-repair-tasks-with-google-sheets-slack-email-and-claude en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten14
Complexiteitmedium
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Hyrum Hurst

Hyrum Hurst

@hyrum-hurst

Tags

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →