Automated PDF Form Filling for W-9 and More with PDF.co — n8n Workflow

Laag complexiteit⚡ Trigger3 knooppunten💎 Otherdoor Robert Breen

Overzicht

🧑‍💻 Description This workflow demonstrates how to take structured data (e.g., Name, Business, Address) and automatically fill a PDF form (IRS W-9) using PDF.co inside n8n.

The workflow extracts values from a data source (e.g., Set node, database, or webhook), maps those values to fields in a PDF template, and generates a completed PDF. This can be adapted for contracts, invoices, HR forms, or any standardized documents that need automation.

By chaining additional nodes, you can also store

Gebruikte knooppunten

When clicking ‘Execute workflow’Sticky Note63W9 DataFill in PDF Form

Workflow-voorvertoning

⚙️ Setup Instructions

1️⃣ Prepare Your Data

- Add a Set node in n8n with fields such as:

- `Name`

- `Business`

- `Address`

📝 Auto-Fill PDF Forms (W-9 Example)

This workflow demonstrates how to take structured data

2️⃣ Connect PDF.co

1. Create a free account at PDF.co

2. Copy your API Key from the dashboard

3. In n8n → Credentials → New → PDF.co API

- Paste your API Key →

⚡

When clicking ‘Execute w…

W9 Data

Fill in PDF Form

3 nodes2 edges

Hoe het werkt

1
Trigger
De workflow start met een trigger-trigger.
2
Verwerking
Gegevens stromen door 3 knooppunten, connecting manualtrigger, n8n-nodes-pdfco.pdfco api, set.
3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (3)

When clicking ‘Execute workflow’

manualTrigger

Sticky Note63

stickyNote

W9 Data

set

Fill in PDF Form

n8n-nodes-pdfco.PDFco Api

Hoe deze workflow te importeren

1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
3Selecteer het gedownloade bestand automated-pdf-form-filling-for-w-9-and-more-with-pdfco en klik op Importeren.
4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Automated PDF Form Filling for W-9 and More with PDF.co", "nodes": [...], ...}

Integraties

manualtriggern8n-nodes-pdfco.pdfco apiset

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloaden Bekijken op n8n.io

Knooppunten3

Complexiteitlow

Triggertrigger

CategorieOther

Gemaakt door

Robert Breen

@rbreen

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →