Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — n8n Workflow
Overzicht
Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day)
Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on
Gebruikte knooppunten
Workflow-voorvertoning
Hoe het werkt
- 1
Trigger
De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.
- 2
Verwerking
Gegevens stromen door 8 knooppunten, connecting gmail, googlesheets, if.
- 3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.
Knooppuntdetails (8)
Google Sheets
googleSheets
Gmail
gmail
Hoe deze workflow te importeren
- 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
- 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
- 3Selecteer het gedownloade bestand
automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-dayen klik op Importeren. - 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
- 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.
Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:
Integraties
Gemaakt door
Yuki Hirota
@yukihirota
Tags
Nieuw bij n8n?
n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.
n8n gratis ophalen →