Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp — n8n Workflow

Hoog complexiteit⏰ Gepland18 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Vasu Gupta

Overzicht

AI Meeting Assistant: Sync Fireflies Transcripts to ClickUp & Gmail

Act as your personal executive assistant with this high-level automation designed to handle the most tedious post-meeting tasks. This workflow ensures that no action item is forgotten and that participants receive professional follow-ups without you having to lift a finger.

Who is this for? Busy executives and managers who have back-to-back meetings. Project managers who need to sync action items directly into ClickUp. Sales t

Gebruikte knooppunten

HTTP RequestTelegramGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserThink Tool

Workflow-voorvertoning

Meeting Intelligence Automation
This workflow automates your post-meeting routine by an
How it works
1. Fetch: Retrieves mee
1. Fetch & Filter Meetings
Get transcripts from Fireflies and filter for today's d
2. Analysis & Task Management
AI extracts action items and syncs them to ClickUp.
3. Human Approval
Telegram bot asks for confirmation before sending email
4. Email Automation
Drafts and sends follow-ups via Gmail if approved.
toolmodelmodeltoolparser
⚡
E
Every Morning
Fetch Recent Meetings
Filter Today's Meetings
L
Loop Over Items
Get Full Transcript
Format Transcript Data
Analyze & Create Tasks
OpenAI Chat Model
C
Create ClickUp Task
Ask Approval (Telegram)
A
Approved?
Draft Email
OpenAI Chat Model1
Send Gmail
Notify Cancellation
Notify Success
Think
Structured Output Parser
18 nodes19 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een gepland-trigger, uitgevoerd op een gedefinieerd schema.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 18 knooppunten, connecting agent, clickuptool, code.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (18)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#8

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand automate-post-meeting-tasks-with-fireflies-gpt-4o-clickup en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatchestelegramtoolthink

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten18
Complexiteithigh
Triggerscheduled
CategorieProject Management

Gemaakt door

Vasu Gupta

Vasu Gupta

@chetangupta11

Tags

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatches
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →