Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit🔗 Webhook13 knooppunten🏷️ Project Managementdoor Oneclick AI Squad

Overzicht

This enterprise-grade n8n workflow automates the entire event planning lifecycle — from client briefs to final reports — using Claude AI, real-time financial data, and smart integrations. It converts raw client data into optimized, insight-driven event plans with cost savings, risk management, and automatic reporting, all with zero manual work.

Key Features

Multi-source data fusion** from Google Sheets (ClientBriefs, BudgetEstimates, ActualCosts, VendorDatabase) AI-powered orchestration* using

Gebruikte knooppunten

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeAI AgentAnthropic Chat Model

Workflow-voorvertoning

Webhook (POST /event-orchestrate) or Daily @
Aggregates totals, calculates variance, valid
Sends structured prompt to Claude AI
Merges all sources into unified dataset
Pulls event metadata from ClientBriefs sheet
Fetches budgetAmount, estimatedCost, vendor
Loads real-time spend from ActualCosts
Retrieves pricing, ratings, and reliability
Extracts JSON, computes savings, ROI, risk, s
Writes full plan + KPIs to OrchestratedPlans
Posts rich Slack message with status & link
Sends interactive HTML email to planner
model
⚡
O
Orchestrate Trigger
Read Client Brief
Read Budget Estimates
Read Actual Costs
Read Vendor Database
F
Fuse All Data
Data Fusion Engine
Claude AI Core
AI Orchestration Engine
Parse & Finalize
Save Orchestrated Plan
Team Sync
Executive Report
13 nodes15 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een webhook-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 13 knooppunten, connecting agent, code, emailsend.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand automate-event-planning-budget-optimization-with-claude-ai-and-google-sheets en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten13
Complexiteitmedium
Triggerwebhook
CategorieProject Management

Gemaakt door

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tags

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →