Automate employee onboarding and Google Workspace account creation with Gmail, Google Sheets, PDFBro and Google Gemini β€” n8n Workflow

Gemiddeld complexiteitπŸ”— Webhook15 knooppunten✨ AIπŸ‘ 7 weergavendoor iamvaar

Overzicht

πŸ“Ί Watch the Video Demo

For a visual walkthrough of this automation in action, check out the tutorial below:

https://youtu.be/vX-0vv7OUXc

πŸš€ Workflow Overview

This n8n workflow creates a fully automated end-to-end recruitment and onboarding engine. It streamlines two critical phases of HR operations:

Offer Letter Generation: Automatically generating and emailing a PDF offer letter when candidate data is received. Onboarding & Provisioning: Detecting candidate acceptance via email, provisionin

Gebruikte knooppunten

Google SheetsGmailGoogle Workspace AdminCodeAI AgentGoogle Gemini Chat Model

Workflow-voorvertoning

1. Automated Offer Letter Creation and Sendin
This intake engine automates the candidate-to-employee
How it Works
* Intake: A Webhoo
2. Offer Letter Acceptance Verifier & Work Ac
This intelligent workflow monitors replies and automati
How it Works
* Monitorin
Candidate Details Procurement
Offer Letter Creation and sending email
Strict Verification for candidates email
AI based Offer Letter Acceptance checker
Creates temporary passsword and create intern
Change the status of work account delivery
model
⚑
W
Webhook
E
Edit Fields
G
Generate Offer Letter
⚑
G
Gmail Trigger
Google Gemini Chat Model
Get row(s) in sheet
Send a message1
Code in JavaScript
Update row in sheet1
check OL status
C
check for acceptance of OL
Send Offer letter via mail
Save Candidates Details …
F
Filter Only Candidate Em…
Create a user
15 nodes13 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een webhook-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 15 knooppunten, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
GO

Google Workspace Admin

gSuiteAdmin

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#6

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows β†’ Nieuw β†’ Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand automate-employee-onboarding-and-google-workspace-account-creation-with-gmail-google-sheets-pdfbro-and-google-gemini en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n β†’ Importeren uit JSON:

{ "name": "Automate employee onboarding and Google Workspace account creation with Gmail, Google Sheets, PDFBro and Google Gemini", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodegmailgmailtriggergooglesheetsgsuiteadminiflmchatgooglegeminin8n-nodes-pdfbro.pdfbrosetwebhook

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten15
Complexiteitmedium
Triggerwebhook
Weergaven7
CategorieAI

Gemaakt door

iamvaar

iamvaar

@iamvaar

Tags

agentcodegmailgmailtriggergooglesheetsgsuiteadminiflmchatgooglegeminin8n-nodes-pdfbro.pdfbroset
⚑

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen β†’