Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⚡ Trigger13 knooppunten🏷️ Project Managementdoor 長谷　真宏

Overzicht

Who is this for? This template is perfect for agencies, consultancies, freelancers, and project-based teams who want to eliminate repetitive onboarding tasks. If you're tired of manually creating folders, Slack channels, and project pages every time a new client signs a contract, this automation will save you hours. What this workflow does When a new contract PDF is uploaded to a designated Google Drive folder, this workflow automatically:

Parses the filename to extract client name, project nam

Gebruikte knooppunten

Google SheetsSlackGoogle DriveGmailNotionCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Workflow-voorvertoning

🎯 Project Onboarding Automation

Automate your entire client onboarding workflow when a

This template automatically:

1. Creates a project folder s

1️⃣ Trigger & Parse

Monitors a specific Google Drive folder for new/updated

Extracts client name, project name, and email from the

2️⃣ Configuration

Centralized config node.

Update these values:

- Google Drive parent folder ID

- Notion database ID

- Google Sheet ID

3️⃣ Create Project Infrastructure

Automatically creates:

- Root project folder

- Deliverables subfolder

- Slack channel for communication

4️⃣ Project Management

Creates a Notion page with:

- Project details

- Initial kickoff task

Logs to master Google Sheet for tracking.

5️⃣ AI Email Draft & Notification

Uses OpenAI to draft a personalized welcome email.

Saves as Gmail draft for human review.

Notifies team on Slack when complete.

⚡

Watch Contract Folder

Parse Filename

Set Config Variables

Create Project Folder

Create Deliverables Subf…

Create Slack Channel

Create Notion Project Page

Add Kickoff Task

Log to Master Sheet

AI Draft Welcome Email

Create Gmail Draft

Notify Team on Slack

OpenAI Chat Model

13 nodes12 edges

Hoe het werkt

1
Trigger
De workflow start met een trigger-trigger.
2
Verwerking
Gegevens stromen door 13 knooppunten, connecting agent, code, gmail.
3
Uitvoer
De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (13)

Google Sheets

googleSheets

Slack

slack

Google Drive

googleDrive

Gmail

gmail

Notion

notion

Code

code

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

Hoe deze workflow te importeren

1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
3Selecteer het gedownloade bestand automate-client-onboarding-across-google-drive-slack-notion-gmail-with-gpt-4o-mini en klik op Importeren.
4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloaden Bekijken op n8n.io

Knooppunten13

Complexiteitmedium

Triggertrigger

CategorieProject Management

Gemaakt door

長谷　真宏

@masa0258

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →