Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant — n8n Workflow

Gemiddeld complexiteit⚡ Trigger13 knooppunten🏷️ Project Management👁 13,417 weergavendoor Robert Breen

Overzicht

Let your team create, track, and manage project tasks through natural conversation.
This workflow uses an AI Project Manager Agent that chats with users, gathers the task details it needs, and automatically adds them to a Google Sheet.

✅ What this template does Lets you chat naturally with an AI to add new project tasks
Automatically detects if the user wants to create or update an item (updates coming soon)
Collects Task, Description, and Status fields — allows “don’t know” responses
A

Gebruikte knooppunten

Google SheetsAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Workflow-voorvertoning

AI Project Manager — Add Tasks to Google Shee
Let your team create, track, and manage project tasks t
This workflow uses an AI Project Manager Agent
⚙️ Setup instructions
1. Connect OpenAI
1. Go to OpenAI Platform → copy your API key.
2. In n8n, create New Credentials → OpenAI API and past
2) Connect Google Sheets (OAuth2)
1. In n8n → Credentials → New → Google Sheets (OAuth2)
2. Sign in with your Google account and grant access.
3. In your workflow’s Google Sheets
1 Set Up OpenAI Connection
1. Go to OpenAI Platform
2. Navigate to OpenAI Billing
memorymodelmodelmodelparserparser
⚡
C
Chat Trigger
Project Manager Agent
OpenAI Chat Model
Chat Memory
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model1
OpenAI Chat Model2
Structured Output Parser1
Write Json
Add Task
R
Respond Complete
H
Have All Info?
G
Get More Info
13 nodes12 edges

Hoe het werkt

  1. 1

    Trigger

    De workflow start met een trigger-trigger.

  2. 2

    Verwerking

    Gegevens stromen door 13 knooppunten, connecting agent, chat, chattrigger.

  3. 3

    Uitvoer

    De workflow voltooit zijn automatisering en levert het resultaat aan de geconfigureerde bestemming.

Knooppuntdetails (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#2
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#3
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5

Hoe deze workflow te importeren

  1. 1Klik op de knop JSON downloaden rechts om het workflowbestand op te slaan.
  2. 2Open uw n8n-instantie. Ga naar Workflows → Nieuw → Importeren uit bestand.
  3. 3Selecteer het gedownloade bestand add-project-tasks-to-google-sheets-with-gpt-41-mini-chat-assistant en klik op Importeren.
  4. 4Stel inloggegevens in voor elk serviceknooppunt (API-sleutels, OAuth, enz.).
  5. 5Klik op Workflow testen om te controleren of alles werkt, activeer het vervolgens.

Of plak rechtstreeks in n8n → Importeren uit JSON:

{ "name": "Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant", "nodes": [...], ...}

Integraties

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured

Haal deze workflow op

Download en importeer met één klik

JSON downloadenBekijken op n8n.io
Knooppunten13
Complexiteitmedium
Triggertrigger
Weergaven13,417
CategorieProject Management

Gemaakt door

Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Tags

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured
⚡

Nieuw bij n8n?

n8n is een gratis open-source workflow-automatiseringstool. Host het zelf of gebruik de cloudversie.

n8n gratis ophalen →