Turn Emails into AI-Enhanced Tasks in Notion (Multi-User Support) with Gmail, Airtable and Softr — n8n 워크플로

높음 복잡도⚡ 트리거25개의 노드🏷️ Project Management👁 7,647회 조회작성자: Mario

개요

Purpose

This workflow automatically creates Tasks from forwarded Emails, similar to Asana, but better. Emails are processed by AI and converted to rather actionable task.

In addition this workflow is build in a way, that multiple users can share this single process by setting up their individual configuration through a user friendly portal (internal tool) instead of the need to manage their own workflows.

Demo

How it works

One Gmail account is used to process inbound mails from different us

사용된 노드

AirtableHTTP RequestGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserCalculator

워크플로 미리보기

Setup
- Disable the Gmail Trigger and enable the manual trigg
- Execute the workflow once
- Copy the Gmail Label IDs from the output of the "Requ
- Dis
Set Globals
Use the setup instructions below to retrieve the values
Select Base
Select the database and the table where the "Routes" ar
The Gmail inbox is checked every minute for n
Extract the Airtable Row ID from the Email ad
Filter by labels to prohibit double-processin
Dynamically build request body for Notion, si
The custom built request including the user s
The Email is processed in multiple ways:
- An actionable task is being generated based on the co
-
Skip disabled routes (determined by a checkbo
Send custom Email notifications back to sende
Add labels which prevent from double-processi
Disable a checkbox attribute in Airtable whic
tooltoolmodelmodelparserparser
OpenAI Chat Model
Calculator
Structured Output Parser
Add Label "Processed"
A
Active Routes Only
E
Extract Route ID
Deactivate Route
Add Label "Error"
Send notification about …
Send notification about …
Get Route by ID
Create Notion Page
⚡
G
Gmail Trigger
F
Filter for unprocessed m…
⚡
W
When clicking ‘Test work…
R
Required labels
G
Globals
N
No Operation, do nothing
Format Notion Page Blocks
Get all labels
Structured Output Parser1
Calculator1
OpenAI Chat Model1
Generate Actionable Task
Get Summary & Meta Data
25 nodes24 edges

작동 원리

  1. 1

    트리거

    워크플로는 트리거 트리거로 시작합니다.

  2. 2

    처리

    데이터가 25개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting agent, airtable, code.

  3. 3

    출력

    워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.

노드 세부 정보 (25)

AI

Airtable

airtable

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
CA

Calculator

n8n-nodes-langchain.toolCalculator

#8

이 워크플로 가져오는 방법

  1. 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
  2. 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
  3. 3다운로드된 turn-emails-into-ai-enhanced-tasks-in-notion-multi-user-support-with-gmail-airtable-and-softr 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
  4. 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명（API 키, OAuth 등）을 설정합니다.
  5. 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.

또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:

{ "name": "Turn Emails into AI-Enhanced Tasks in Notion (Multi-User Support) with Gmail, Airtable and Softr", "nodes": [...], ...}

통합

agentairtablecodefiltergmailgmailtriggerhttprequestlmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructuredsettoolcalculator

이 워크플로 가져오기

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노드25
복잡도high
트리거trigger
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카테고리Project Management

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Mario

Mario

@octionic

태그

agentairtablecodefiltergmailgmailtriggerhttprequestlmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructured
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