Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop — n8n 워크플로

보통 복잡도🔗 Webhook9개의 노드🏷️ Project Management작성자: Rahul Joshi

개요

Description: Bridge the gap between Monday.com and Jira with this intelligent n8n automation template.

The workflow listens for new or updated Monday.com items, normalizes data fields, and syncs them with your Jira backlog—automatically detecting duplicates using fuzzy matching logic. It then creates or updates Jira issues accordingly and logs the results back into Monday.com, ensuring your product and engineering teams stay aligned in real time. Ideal for project managers, product ops, and agi

사용된 노드

Jira SoftwareMonday.com

워크플로 미리보기

🚀 WORKFLOW START
This workflow synchronizes tasks between Monday.com and
• Receives webhook from Monday.com
• Normalizes data fields
• Checks for duplicates in Jira
• Creates new issues or upd
🔄 DATA NORMALIZATION
Extracts and standardizes Monday.com data:
From column_values:
✓ summary: Item name (trimmed)
✓ component: Component column (lowercase)
✓ severity: Severity level (uppercase)
📊 JIRA SEARCH
Retrieves all existing issues from Jira:
• Uses Jira REST API
• Fetches all issues (getAll)
• Returns: issue keys, summaries, fields
• Scans entire backlog
🔍 FUZZY DUPLICATE DETECTION
Algorithm:
• Compares Monday summary against all Jira titles
• Character-level similarity matching
• Threshold: > 80% match
Detects:
⚖️ DECISION GATE
Branches based on duplicate status:
IF duplicateFound = true:
→ Route to "Update Existing"
→ Merge with existing issue
→ Avoid duplicates
🔧 UPDATE EXISTING
When duplicate detected:
• Uses matched Jira issue key
• Updates existing record
• Adds new information
• Increments counter
✨ CREATE NEW
When no duplicate found:
• Creates new Jira issue
• Project: Kanban (10001)
• Issue Type: Task (10006)
• Summary: From Monday title
📝 LOG BACK TO MONDAY
After Jira action completed:
• Adds update to Monday item
• Documents:
✓ Action taken (created/updated)
✓ Jira issue key
📋 OPTIONAL: CREATE BOARD
Can create new Monday.com board:
• Project name from Jira
• Private board
• For team collaboration
Note: This node appears unused in current flow
⚡
L
Listen for Monday.com We…
N
Normalize Monday Fields
Query Jira Backlog
D
Detect Duplicates (Fuzzy…
I
Is Duplicate Found?
Update Jira Issue (Dupli…
Create New Jira Issue
Update Monday Item (Log …
Create Monday Board
9 nodes8 edges

작동 원리

  1. 1

    트리거

    워크플로는 webhook 트리거로 시작합니다.

  2. 2

    처리

    데이터가 9개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting function, if, jira.

  3. 3

    출력

    워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.

노드 세부 정보 (9)

JI

Jira Software

jira

#1
MO

Monday.com

mondayCom

#2

이 워크플로 가져오는 방법

  1. 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
  2. 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
  3. 3다운로드된 sync-mondaycom-items-to-jira-with-smart-duplicate-detection-feedback-loop 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
  4. 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명（API 키, OAuth 등）을 설정합니다.
  5. 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.

또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:

{ "name": "Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop", "nodes": [...], ...}

통합

functionifjiramondaycomwebhook

이 워크플로 가져오기

한 번의 클릭으로 다운로드 및 가져오기

JSON 다운로드n8n.io에서 보기
노드9
복잡도medium
트리거webhook
카테고리Project Management

제작자

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

태그

functionifjiramondaycomwebhook
⚡

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