Send One-Time Email Alerts for Urgent Tasks with Google Sheets and Gmail — n8n 워크플로
개요
Description
This workflow sends a personalized email when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, but only once per task.
It prevents duplicate notifications by updating the sheet after the email is sent. Ideal for collaborative task tracking where multiple people edit the same spreadsheet.
Context
When working with shared task lists in Google Sheets, it’s easy to miss critical updates — or worse, trigger multiple alerts for the same task.
This workflow ensures that each "Urgent" task
사용된 노드
Google SheetsGmail
워크플로 미리보기
⚡
T
Trigger when Urgent status
Get the row number
C
Condition to send the em…
Email alert
Update row avoiding spam
5 nodes4 edges
작동 원리
- 1
트리거
워크플로는 트리거 트리거로 시작합니다.
- 2
처리
데이터가 5개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.
- 3
출력
워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.
노드 세부 정보 (5)
GO#1
Google Sheets
googleSheets
GM#2
Gmail
gmail
이 워크플로 가져오는 방법
- 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
- 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
- 3다운로드된
send-one-time-email-alerts-for-urgent-tasks-with-google-sheets-and-gmail파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다. - 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명（API 키, OAuth 등）을 설정합니다.
- 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.
또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:
{ "name": "Send One-Time Email Alerts for Urgent Tasks with Google Sheets and Gmail", "nodes": [...], ...}
통합
gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerif
제작자
Yassin Zehar
@yassinzehar
태그
gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerif