Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — n8n 워크플로

보통 복잡도 예약11개의 노드🏷️ Project Management작성자: Gaetano Abbaticchio

개요

Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.

Who it's for

Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr

사용된 노드

Send EmailHTTP RequestCode

워크플로 미리보기

To Customize the Range of Day to check custom
1. Scheduled Start
2. Get Information from Kimai
3. Check Expiration
4. Build & Send Email
📅 Kimai — Deadline & Budget Monitor
Monitors billable Kimai projects daily and sends an HTM
Runs every weekday at
Send an Email
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges

작동 원리

  1. 1

    트리거

    워크플로는 예약 트리거로 시작합니다, 정해진 일정에 따라 실행.

  2. 2

    처리

    데이터가 11개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting code, emailsend, httprequest.

  3. 3

    출력

    워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.

노드 세부 정보 (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

이 워크플로 가져오는 방법

  1. 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
  2. 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
  3. 3다운로드된 monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alerts 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
  4. 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명(API 키, OAuth 등)을 설정합니다.
  5. 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.

또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:

{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}

통합

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

이 워크플로 가져오기

한 번의 클릭으로 다운로드 및 가져오기

JSON 다운로드n8n.io에서 보기
노드11
복잡도medium
트리거scheduled
카테고리Project Management

제작자

Gaetano Abbaticchio

Gaetano Abbaticchio

@itsgaet

태그

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

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