Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — n8n 워크플로

보통 복잡도 예약8개의 노드🏷️ Project Management작성자: Yuki Hirota

개요

Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day) Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on

사용된 노드

Google SheetsGmail

워크플로 미리보기

Schedule Trigger
Runs the workflow every morning at the specified time s
Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Da
Task deadline management manually is inefficient and le
Fetch Tasks from Google Sheets
Loads all task records from the Google Sheets task tabl
Loop Over Task Items
Iterates through each task row one by one so the workfl
Check Due Today (IF)
Checks whether the task deadline matches today’s date t
Send Today Reminder (Gmail)
Sends an email to the responsible person informing them
Check Within 3 Days (IF)
Determines whether the task deadline falls within the n
Send 3-Day Reminder (Gmail)
Sends an email to notify the responsible person that th
Check Within 7 Days (IF)
Checks if the task deadline is within seven days from t
Send 7-Day Reminder (Gmail)
Sends a weekly deadline reminder email to the assigned
Get row(s) in sheet
L
Loop Over Items
3
3日以内
S
Schedule Trigger
C
Check Due Today (IF)
Send 3-Day Reminder (Gma…
C
Check Within 7 Days (IF)
Send 7-Day Reminder
8 nodes11 edges

작동 원리

  1. 1

    트리거

    워크플로는 예약 트리거로 시작합니다, 정해진 일정에 따라 실행.

  2. 2

    처리

    데이터가 8개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    출력

    워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.

노드 세부 정보 (8)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2

이 워크플로 가져오는 방법

  1. 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
  2. 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
  3. 3다운로드된 automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-day 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
  4. 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명(API 키, OAuth 등)을 설정합니다.
  5. 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.

또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:

{ "name": "Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day)", "nodes": [...], ...}

통합

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches

이 워크플로 가져오기

한 번의 클릭으로 다운로드 및 가져오기

JSON 다운로드n8n.io에서 보기
노드8
복잡도medium
트리거scheduled
카테고리Project Management

제작자

Yuki Hirota

Yuki Hirota

@yukihirota

태그

gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches

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