Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets — n8n 워크플로

보통 복잡도🔗 Webhook13개의 노드🏷️ Project Management작성자: Oneclick AI Squad

개요

This enterprise-grade n8n workflow automates the entire event planning lifecycle — from client briefs to final reports — using Claude AI, real-time financial data, and smart integrations. It converts raw client data into optimized, insight-driven event plans with cost savings, risk management, and automatic reporting, all with zero manual work.

Key Features

Multi-source data fusion** from Google Sheets (ClientBriefs, BudgetEstimates, ActualCosts, VendorDatabase) AI-powered orchestration* using

사용된 노드

Send EmailGoogle SheetsSlackCodeAI AgentAnthropic Chat Model

워크플로 미리보기

Webhook (POST /event-orchestrate) or Daily @
Aggregates totals, calculates variance, valid
Sends structured prompt to Claude AI
Merges all sources into unified dataset
Pulls event metadata from ClientBriefs sheet
Fetches budgetAmount, estimatedCost, vendor
Loads real-time spend from ActualCosts
Retrieves pricing, ratings, and reliability
Extracts JSON, computes savings, ROI, risk, s
Writes full plan + KPIs to OrchestratedPlans
Posts rich Slack message with status & link
Sends interactive HTML email to planner
model
⚡
O
Orchestrate Trigger
Read Client Brief
Read Budget Estimates
Read Actual Costs
Read Vendor Database
F
Fuse All Data
Data Fusion Engine
Claude AI Core
AI Orchestration Engine
Parse & Finalize
Save Orchestrated Plan
Team Sync
Executive Report
13 nodes15 edges

작동 원리

  1. 1

    트리거

    워크플로는 webhook 트리거로 시작합니다.

  2. 2

    처리

    데이터가 13개의 노드를 통해 흐릅니다, connecting agent, code, emailsend.

  3. 3

    출력

    워크플로가 자동화를 완료하고 구성된 대상에 결과를 전달합니다.

노드 세부 정보 (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
SL

Slack

slack

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6

이 워크플로 가져오는 방법

  1. 1오른쪽의 JSON 다운로드 버튼을 클릭하여 워크플로 파일을 저장합니다.
  2. 2n8n 인스턴스를 열고 워크플로 → 새로 만들기 → 파일에서 가져오기로 이동합니다.
  3. 3다운로드된 automate-event-planning-budget-optimization-with-claude-ai-and-google-sheets 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
  4. 4각 서비스 노드에 대한 자격 증명（API 키, OAuth 등）을 설정합니다.
  5. 5워크플로 테스트를 클릭하여 모든 것이 작동하는지 확인한 후 활성화합니다.

또는 n8n → JSON에서 가져오기에 직접 붙여넣기:

{ "name": "Automate Event Planning & Budget Optimization with Claude AI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

통합

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook

이 워크플로 가져오기

한 번의 클릭으로 다운로드 및 가져오기

JSON 다운로드n8n.io에서 보기
노드13
복잡도medium
트리거webhook
카테고리Project Management

제작자

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

태그

agentcodeemailsendgooglesheetslmchatanthropicmergeslackwebhook
⚡

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