Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — n8n ワークフロー
概要
How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.
Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc
使用ノード
HubSpotOpenAI
ワークフロープレビュー
⚡
G
Gmail Trigger
P
Prepare Meeting Summary
P
Parse AI JSON Output
Create Meeting Engagement
AI Extraction
Update Deal
Create or Update Contact
7 nodes6 edges
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは トリガー トリガーで開始します。
- 2
処理
データは 7 個のノードを流れます, connecting function, gmailtrigger, hubspot。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (7)
HU#1
HubSpot
hubspot
OP#2
OpenAI
n8n-nodes-langchain.openAi
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openaiファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
functiongmailtriggerhubspotopenaiset
作成者
Avkash Kakdiya
@itechnotion
タグ
functiongmailtriggerhubspotopenaiset