Turn Emails into AI-Enhanced Tasks in Notion (Multi-User Support) with Gmail, Airtable and Softr — n8n ワークフロー

高 複雑度⚡ トリガー25個のノード🏷️ Project Management👁 7,647回閲覧作成者：Mario

概要

Purpose

This workflow automatically creates Tasks from forwarded Emails, similar to Asana, but better. Emails are processed by AI and converted to rather actionable task.

In addition this workflow is build in a way, that multiple users can share this single process by setting up their individual configuration through a user friendly portal (internal tool) instead of the need to manage their own workflows.

Demo

How it works

One Gmail account is used to process inbound mails from different us

使用ノード

AirtableHTTP RequestGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserCalculator

ワークフロープレビュー

Setup
- Disable the Gmail Trigger and enable the manual trigg
- Execute the workflow once
- Copy the Gmail Label IDs from the output of the "Requ
- Dis
Set Globals
Use the setup instructions below to retrieve the values
Select Base
Select the database and the table where the "Routes" ar
The Gmail inbox is checked every minute for n
Extract the Airtable Row ID from the Email ad
Filter by labels to prohibit double-processin
Dynamically build request body for Notion, si
The custom built request including the user s
The Email is processed in multiple ways:
- An actionable task is being generated based on the co
-
Skip disabled routes (determined by a checkbo
Send custom Email notifications back to sende
Add labels which prevent from double-processi
Disable a checkbox attribute in Airtable whic
tooltoolmodelmodelparserparser
OpenAI Chat Model
Calculator
Structured Output Parser
Add Label "Processed"
A
Active Routes Only
E
Extract Route ID
Deactivate Route
Add Label "Error"
Send notification about …
Send notification about …
Get Route by ID
Create Notion Page
⚡
G
Gmail Trigger
F
Filter for unprocessed m…
⚡
W
When clicking ‘Test work…
R
Required labels
G
Globals
N
No Operation, do nothing
Format Notion Page Blocks
Get all labels
Structured Output Parser1
Calculator1
OpenAI Chat Model1
Generate Actionable Task
Get Summary & Meta Data
25 nodes24 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 25 個のノードを流れます, connecting agent, airtable, code。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (25)

AI

Airtable

airtable

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
CA

Calculator

n8n-nodes-langchain.toolCalculator

#8

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした turn-emails-into-ai-enhanced-tasks-in-notion-multi-user-support-with-gmail-airtable-and-softr ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Turn Emails into AI-Enhanced Tasks in Notion (Multi-User Support) with Gmail, Airtable and Softr", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentairtablecodefiltergmailgmailtriggerhttprequestlmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructuredsettoolcalculator

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード25
複雑度high
トリガーtrigger
閲覧数7,647
カテゴリProject Management

作成者

Mario

Mario

@octionic

タグ

agentairtablecodefiltergmailgmailtriggerhttprequestlmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructured
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