Track student attendance from CSV, email parents, and build an HTML dashboard — n8n ワークフロー

複雑度 スケジュール18個のノード🏷️ Miscellaneous👁 1回閲覧作成者:Tejasv Makkar

概要

🚀 Overview

Automatically monitors daily student attendance from CSV files, identifies absent students, sends parent email alerts via SMTP, calculates risk scores, and generates an interactive HTML dashboard — all on a weekday schedule with no manual work needed.

⚙️ How it works

Schedule trigger — runs Monday–Friday at 17:30 Data ingestion — reads student_attendance.csv and filters to today's records only Absence check — splits students into Absent / Present branches Contact merge — matches ab

使用ノード

Send EmailCode

ワークフロープレビュー

How it works
1. Runs every weekday at 17:30 (Mon–Fri)
2. Reads `student_attendance.csv` and filters to today'
3. Splits students into Absent / Present branches
4. Fetches parent cont
Trigger & data ingestion
Schedule trigger reads attendance CSV and filters to to
Absence routing & contact merge
Splits absent vs present students, fetches parent conta
Alert logic
Calculates risk level, attendance %, streak, and trend
Parent notifications
Generates and sends a colour-coded HTML email alert to
No absences branch
Skips email and dashboard when all students are present
Dashboard & report update
Builds interactive HTML dashboard and appends today's r
No Absences Today
R
Recurring Time Trigger
S
Student Attendance Data
E
Extract Attendance CSV
I
IF: Is Absent?
S
Students Contacts
E
Extract Contacts CSV
M
Merge Absent + Contacts
Alert Logic Block
Generate Absence Email
Build Dashboard and Report
Send Email
E
Existing Report History
E
Extract History CSV
Combine History + Build …
C
Convert Data
B
Build Visual Report and …
D
Date Filter
18 nodes19 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。

  2. 2

    処理

    データは 18 個のノードを流れます, connecting code, converttofile, emailsend。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (18)

SE

Send Email

emailSend

#1
CO

Code

code

#2

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした track-student-attendance-from-csv-email-parents-and-build-an-html-dashboard ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Track student attendance from CSV, email parents, and build an HTML dashboard", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codeconverttofileemailsendfilterifmergereadwritefilescheduletriggerspreadsheetfile

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード18
複雑度high
トリガーscheduled
閲覧数1
カテゴリMiscellaneous

作成者

Tejasv Makkar

Tejasv Makkar

@tmakkar

タグ

codeconverttofileemailsendfilterifmergereadwritefilescheduletriggerspreadsheetfile

n8n初めてですか?

n8nは無料のオープンソースワークフロー自動化ツールです。セルフホストまたはクラウド版をご利用いただけます。

n8nを無料で始める →

Related Miscellaneous Workflows