Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation — n8n ワークフロー

複雑度 トリガー9個のノード🏷️ Project Management👁 6回閲覧作成者:Yassin Zehar

概要

Description

This workflow sends an instant email alert when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, and then sends a Telegram reminder notification after 2 hours if the task still hasn’t been updated. Then a Jira ticket is created so the task enters in the formal workflow and another Telegram message is sent with the details of the issue created.

It helps teams avoid missed deadlines and ensures urgent tasks get attention — without requiring anyone to refresh or monitor the sheet manuall

使用ノード

Google SheetsTelegramJira SoftwareGmail

ワークフロープレビュー

Workflow Overview
This workflow creates a complete multi-step escalation
Trigger, Filtering, Emailing & Notification
Triggers when a task's priority becomes “Urgent”, sends
Escalation, Jira Creation ticket and Telegram
After a 2-hour delay, if the task is still unresolved,
Email alert
C
Condition to send the em…
T
Trigger when Urgent status
Notified update
W
Waiting before check
C
Check if task is dealt w…
Send the escalation mess…
Jira ticket creation
Send notification of the…
9 nodes8 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 9 個のノードを流れます, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
TE

Telegram

telegram

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした task-escalation-system-with-google-sheets-gmail-telegram-jira-automation ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード9
複雑度medium
トリガーtrigger
閲覧数6
カテゴリProject Management

作成者

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

タグ

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

n8n初めてですか?

n8nは無料のオープンソースワークフロー自動化ツールです。セルフホストまたはクラウド版をご利用いただけます。

n8nを無料で始める →