Sync Notion to Clockify including Clients Projects and Tasks — n8n ワークフロー

複雑度🔗 Webhook56個のノード🏷️ Project Management👁 878回閲覧作成者:Mario

概要

Purpose

This workflow synchronizes three entities from Notion to Clockify, allowing tracked time to be linked to client-related projects or tasks.

Demo & Explanation

How it works

On every run active Clients, Projects and Tasks are retrieved from both Notion and Clockify before being compared by the Clockify ID, which is again stored in Notion for reference Potential differences are then applied to Clockify If an item has been archived or closed in Notion, it is also marked as archived in Clo

使用ノード

HTTP RequestClockifyNotion

ワークフロープレビュー

Sync Clients
Sync Projects
Sync Tasks
Set Globals (optional)
By default the fist available workspace ID is set. This
Set triggers
By default this workflow runs once a day. Additionally
Select database
Choose the tasks database.
Select database
Choose the clients database.
Select database
Choose the clients database.
Select database
Choose the projects database.
Select database
Choose the projects database.
Select database
Choose the tasks database.
Setup
Prerequisites
This workflow expects a database structure with at leas
W
Webhook
G
Globals
S
Schedule Trigger
Get first workspace ID
C
Compare Datasets
S
Stop and Error
S
Structure output
M
Map values
M
Map values1
N
No Operation
Get active Clients from …
Get active Clients from …
I
If unmapped in Notion
S
Set new values
Update Client in Clockify
Get archived Client from…
Create Client in Clockify
Store Clockify ID in Not…
Remove Client from Clock…
M
Merge
N
No Operation, do nothing
Get active Projects from…
Get active Projects from…
Update Project in Clockify
Get completed Project fr…
Create Project in Clockify
Remove Project from Cloc…
S
Structure output1
N
No Operation1
M
Map values2
M
Map values3
C
Compare Datasets1
I
If unmapped in Notion1
S
Set new values1
Store Clockify ID in Not…
S
Stop and Error1
M
Merge1
N
No Operation, do nothing2
Get active Tasks from No…
Get active Tasks from Cl…
Update Task in Clockify
Get completed Task from …
Create Task in Clockify
Remove Task from Clockify
S
Structure output2
N
No Operation2
M
Map values4
M
Map values5
Get active Projects from…
C
Compare Datasets2
I
If unmapped in Notion2
S
Set new values2
Store Clockify ID in Not…
S
Stop and Error2
L
Limit
L
Limit1
56 nodes68 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは webhook トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 56 個のノードを流れます, connecting clockify, comparedatasets, httprequest。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (56)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
CL

Clockify

clockify

#2
NO

Notion

notion

#3

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした sync-notion-to-clockify-including-clients-projects-and-tasks ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Sync Notion to Clockify including Clients Projects and Tasks", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

clockifycomparedatasetshttprequestiflimitmergenotionscheduletriggersetstopanderrorwebhook

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード56
複雑度high
トリガーwebhook
閲覧数878
カテゴリProject Management

作成者

Mario

Mario

@octionic

タグ

clockifycomparedatasetshttprequestiflimitmergenotionscheduletriggersetstopanderror

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