Send task completion email to customers via Motion API and Gmail — n8n ワークフロー
概要
📺 Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs
Who it's for
This workflow is for agencies or freelancers — such as Growth AI — who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.
How it works
A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica
使用ノード
HTTP RequestGmail
ワークフロープレビュー
L
Loop Over Items in Batch…
F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚡
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。
- 2
処理
データは 10 個のノードを流れます, connecting datatable, filter, gmail。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (10)
HT#1
HTTP Request
httpRequest
GM#2
Gmail
gmail
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmailファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
作成者
Growth AI
@growthai
タグ
datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches