Send One-Time Email Alerts for Urgent Tasks with Google Sheets and Gmail — n8n ワークフロー
概要
Description
This workflow sends a personalized email when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, but only once per task.
It prevents duplicate notifications by updating the sheet after the email is sent. Ideal for collaborative task tracking where multiple people edit the same spreadsheet.
Context
When working with shared task lists in Google Sheets, it’s easy to miss critical updates — or worse, trigger multiple alerts for the same task.
This workflow ensures that each "Urgent" task
使用ノード
Google SheetsGmail
ワークフロープレビュー
⚡
T
Trigger when Urgent status
Get the row number
C
Condition to send the em…
Email alert
Update row avoiding spam
5 nodes4 edges
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは トリガー トリガーで開始します。
- 2
処理
データは 5 個のノードを流れます, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (5)
GO#1
Google Sheets
googleSheets
GM#2
Gmail
gmail
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
send-one-time-email-alerts-for-urgent-tasks-with-google-sheets-and-gmailファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Send One-Time Email Alerts for Urgent Tasks with Google Sheets and Gmail", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerif
作成者
Yassin Zehar
@yassinzehar
タグ
gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerif