Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail — n8n ワークフロー

高 複雑度⏰ スケジュール16個のノード🏷️ Project Management作成者：Rahul Joshi

概要

📊 Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. 📦⏰ This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders

使用ノード

AirtableSlackGoogle CalendarGmailAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

ワークフロープレビュー

🔄 Automated Supplier Follow-up System
How it works
This workflow monitors overdue purchase orders in Airta
⏰ Trigger & Data Fetch
Runs every weekday at 10 AM to pull overdue purchase or
🤖 AI Processing & Validation
Filters POs with valid supplier emails, then uses GPT-4
📅 Calendar & Notifications
Creates Google Calendar events with AI-generated agenda
🔐 Credentials & Security
Use OAuth2 for Google Calendar, Slack, and Gmail. Airta
🚨 Error Monitoring
Catches errors from key nodes (AI, Notion, Sheets) and
Helps ensure the automation runs reliably.
memorymodelparser
⚡
S
Schedule Trigger
Fetch Overdue POs from A…
P
Process Each PO Individu…
Save Calendar Link to Ai…
Send Slack Notification
Create Calendar Event
Send Email Confirmation
Initial Slack Alert
I
If
Parse AI Output (Structu…
AI Model: GPT-4 Screenin…
AI Memory: Candidate Con…
AI Agent: Agent Writer
Send a message
⚡
E
Error Trigger
Slack - Error Alert
16 nodes15 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。

  2. 2

    処理

    データは 16 個のノードを流れます, connecting agent, airtable, errortrigger。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (16)

AI

Airtable

airtable

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#7
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#8

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmail ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletriggerslacksplitinbatches

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード16
複雑度high
トリガーscheduled
カテゴリProject Management

作成者

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

タグ

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletrigger
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