Monitoring Team Capacity in Jira and Sending Alerts for Over-Allocation — n8n ワークフロー
概要
Description: This workflow automates team capacity monitoring using Jira data to identify over-allocated team members and alert managers instantly. It ensures proactive workload management by fetching active issues, calculating utilization rates, logging capacity metrics, and sending detailed email alerts when members exceed 100% capacity. It helps project managers prevent burnout, balance workloads, and maintain operational efficiency — all with zero manual tracking.
What This Workflow Does (S
使用ノード
Google SheetsJira SoftwareGmailCode
ワークフロープレビュー
Loading workflow preview...
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは トリガー トリガーで開始します。
- 2
処理
データは 9 個のノードを流れます, connecting code, gmail, googlesheets。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (9)
GO#1
Google Sheets
googleSheets
JI#2
Jira Software
jira
GM#3
Gmail
gmail
CO#4
Code
code
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
monitoring-team-capacity-in-jira-and-sending-alerts-for-over-allocationファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Monitoring Team Capacity in Jira and Sending Alerts for Over-Allocation", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
codegmailgooglesheetsifjiramanualtrigger
作成者
Rahul Joshi
@rahul08
タグ
codegmailgooglesheetsifjiramanualtrigger