Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — n8n ワークフロー
概要
Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.
Who it's for
Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr
使用ノード
Send EmailHTTP RequestCode
ワークフロープレビュー
Send an Email
⚡
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。
- 2
処理
データは 11 個のノードを流れます, connecting code, emailsend, httprequest。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (11)
SE#1
Send Email
emailSend
HT#2
HTTP Request
httpRequest
CO#3
Code
code
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alertsファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger
作成者
Gaetano Abbaticchio
@itsgaet
タグ
codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger