Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email — n8n ワークフロー

中 複雑度⏰ スケジュール12個のノード🏷️ Project Management👁 2回閲覧作成者：Rahul Joshi

概要

Description Synchronize OKRs (Objectives and Key Results) between Monday.com and Jira to automatically calculate progress variance, update dashboards, and share variance reports via Slack and Outlook. This workflow ensures teams have accurate, real-time visibility into performance metrics and project alignment — without manual reconciliation. 🎯📈💬

What This Template Does Step 1: Triggers daily at a scheduled time to fetch the latest OKRs from Monday.com. ⏰ Step 2: Extracts Key Results and their

使用ノード

SlackJira SoftwareMonday.comMicrosoft OutlookCode

ワークフロープレビュー

🎯 OKR Sync & Variance Tracking System
This workflow automates the synchronization of OKRs (Ob
⏰ Schedule Configuration
Setup Steps:
1. Click on this node
2. Set your desired interval (daily/weekly)
3. Choose optimal run time (e.g., 9 AM daily)
4. Consider timezone settings
📋 Monday.com Board Setup
Required Columns:
- Objective Name (text)
- Jira Epic Keys (text, comma-separated)
- Target Progress (number, %)
- Current Progress (number, %)
🔄 Field Mapping
This node extracts and standardizes Monday.com column d
What it does:
- Maps column indices to readable field names
- Prepares data for downstream
🔀 Epic Splitting Logic
Each KR can track multiple Jira epics (comma-separated)
Example:
- Input: KR-123 → EPIC-1, EPIC-2
- Output: 2 items (KR-12
🔗 Jira Integration
Setup:
1. Connect your Jira credentials
2. Ensure the Jira account has read access to all linke
3. Test with a single epic key first
Rate Limits: Jira Cloud allo
🧹 Response Normalization
Jira API returns nested complex objects. This node flat
- Issue key
- Summary (name)
- Status (for progr
🔗 SQL Merge Strategy
This node performs a LEFT JOIN to combine:
- Input 1: KR metadata (from Monday)
- Input 2: Epic details (from Jira)
Result: Each KR-Epic pair with complete context for va
📊 Progress Calculation Logic
Status Weights:
- To Do = 0%
- In Progress = 50%
- Done = 100%
Formula:
✍️ Monday.com Update
Configuration Needed:
1. Replace column IDs with your actual Monday board col
- MONDAY_COL_ACTUAL_PROGRESS → Actual Progress colum
- MONDAY_COL_VARIANCE → V
📦 Aggregation for Reporting
Combines all KR variance data into a single payload for
Output: Array of all KRs with their computed metrics, r
💬 Slack Notification
Setup:
1. Replace channelId with your Slack channel ID
2. Or use environment variable: SLACK_CHANNEL_ID
3. Customize message formatting as needed
Tip: Use Slack's Blo
📧 Email Notification
Setup:
1. Replace hardcoded email with: REPORT_RECIPIENT_EMAIL
2. Or use dynamic owner emails from data
3. Customize HTML template as needed
Note: Ensure
⚡
D
Daily OKR Sync Trigger
Fetch OKRs from Monday.com
M
Map Monday Fields → Stan…
Split KR → Epics Mapper
Fetch Jira Epic Details
Normalize Jira Response
J
Join KR + Epic Data (SQL…
Compute KR Progress & Va…
Update KR Status on Monday
A
Aggregate Final Results …
Post Slack Variance Report
Email Variance Digest (O…
12 nodes12 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。

  2. 2

    処理

    データは 12 個のノードを流れます, connecting aggregate, code, jira。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (12)

SL

Slack

slack

#1
JI

Jira Software

jira

#2
MO

Monday.com

mondayCom

#3
MI

Microsoft Outlook

microsoftOutlook

#4
CO

Code

code

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした monitor-and-report-okr-variance-from-mondaycom-and-jira-via-slack-and-email ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Monitor and Report OKR Variance from Monday.com and Jira via Slack and Email", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード12
複雑度medium
トリガーscheduled
閲覧数2
カテゴリProject Management

作成者

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

タグ

aggregatecodejiramergemicrosoftoutlookmondaycomscheduletriggersetslack
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