Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications — n8n ワークフロー

低 複雑度⚡ トリガー5個のノード🏷️ Project Management作成者：Yassin Zehar

概要

Description

Automated workflow that creates Jira issues directly from Google Forms. The flow validates and normalizes the data, creates the Jira issue, writes the key back to the Google Sheet, and sends a Gmail notification.

Context

This template bridges lightweight Google Forms with enterprise Jira. It enables instant ticket creation while keeping Jira the single source of truth. The flow is idempotent (no duplicates) and production-friendly, with clean field normalization and safe mappings.

使用ノード

Google SheetsJira SoftwareGmailCode

ワークフロープレビュー

Required
• Google Form + response sheet
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: New row added to Google Sheets
Data Processing:
- Clean and normalize all fields
- summary: Single-spaced, trimmed text
- description: Preserve paragraphs (trim
2) Create Jira ticket
Action: Call Jira API to create ticket
Key Parameters:
- Project:
- Type: Story
- Priority: Mapped to Jira IDs (1-5)
3) Update the sheet and send Gmail notificati
Action: Update source row with Jira information
Updated Fields:
- jira_key: Ticket reference
- jira_url: Ticket link
- status: "Created"
⚡
T
Trigger when row added
Normalize fields
Cretate Jira Ticket
Update the Google sheet …
Notification email
5 nodes4 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 5 個のノードを流れます, connecting code, gmail, googlesheets。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした jira-ticket-creation-from-google-forms-with-sheet-updates-and-email-notifications ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード5
複雑度low
トリガーtrigger
カテゴリProject Management

作成者

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

タグ

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira
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