Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — n8n ワークフロー

高 複雑度🔗 Webhook21個のノード🏷️ Project Management作成者：Manu

概要

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

使用ノード

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

ワークフロープレビュー

Webhook & routing
Receives Calendly events and routes by type.
New booking
Logs, syncs calendar, notifies Slack, sends confirmatio
Cancellation
Logs cancellation, alerts team, notifies attendee.
Reschedule
Logs changes, alerts team, sends updated details.
Automate Calendly bookings with Gmail, Google
Syncs Calendly events to your calendar, logs to Sheets,
How it works
1.
Error handling
Catches errors and alerts #errors channel.
⚡
C
Calendly Webhook
Parse Calendly Event
E
Event Router
Log to Google Sheets
Create Calendar Event
Slack - New Booking
Prepare Confirmation Email
Send Confirmation Email
Log Cancellation
Slack - Cancellation
Prepare Cancellation Email
Send Cancellation Email
Log Reschedule
Slack - Rescheduled
Prepare Reschedule Email
Send Reschedule Email
D
Done - Confirmation
D
Done - Cancellation
D
Done - Reschedule
Format Error1
Slack - Error Alert1
21 nodes19 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは webhook トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 21 個のノードを流れます, connecting code, gmail, googlecalendar。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード21
複雑度high
トリガーwebhook
カテゴリProject Management

作成者

Manu

Manu

@manu

タグ

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
⚡

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