Extract Invoice Data from Email to Google Sheets using GPT-4o AI Automation — n8n ワークフロー

複雑度 トリガー9個のノード🏷️ Invoice Processing👁 7,131回閲覧作成者:Yaron Been

概要

Transform your invoice processing from manual data entry into an intelligent automation system. This powerful n8n workflow monitors Gmail for invoice attachments, extracts data using AI-powered analysis, and creates organized Google Sheets with all relevant financial information automatically structured and ready for your accounting workflows.

🔄 How It Works

This sophisticated 8-step automation eliminates manual invoice processing:

Step 1: Intelligent Email Monitoring The workflow continuousl

使用ノード

Google SheetsGoogle DriveCodeAI AgentOpenAI Chat Model

ワークフロープレビュー

AI Invoice Processor Agent: Email to Structur
Automatically extract, analyze, and organize invoice da
✅ Accountants & bookke
model
G
Gmail Trigger
Create blank spreadsheet
Move spreadsheet in invo…
OpenAI Chat Model
A
Attachment Verification
E
Extract Invoice data
Preparing Final data
Final Spreadsheet with I…
Invoice AI Agent
9 nodes8 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 9 個のノードを流れます, connecting agent, code, extractfromfile。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
CO

Code

code

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした extract-invoice-data-from-email-to-google-sheets-using-gpt-4o-ai-automation ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Extract Invoice Data from Email to Google Sheets using GPT-4o AI Automation", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentcodeextractfromfilefiltergmailtriggergoogledrivegooglesheetslmchatopenai

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード9
複雑度medium
トリガーtrigger
閲覧数7,131
カテゴリInvoice Processing

作成者

Yaron Been

Yaron Been

@yaron-nofluff

タグ

agentcodeextractfromfilefiltergmailtriggergoogledrivegooglesheetslmchatopenai

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