Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support — n8n ワークフロー

中 複雑度⚡ トリガー15個のノード🏷️ Project Management作成者：Abhiman

概要

This workflow automatically converts Telegram text or voice messages into Notion tasks by using AI to extract the task name and due date, allowing users to approve or decline tasks directly in Telegram before they are created. It is designed for students managing assignments, professionals tracking tasks from messaging apps, productivity enthusiasts looking to automate task entry, and teams using Notion for organized task management.

Detailed Use Case

This template turns casual Telegram messag

使用ノード

TelegramNotionGoogle Gemini Chat ModelInformation ExtractorGoogle Gemini

ワークフロープレビュー

💬 Telegram: Receive Message
Triggers when a new Telegram message arrives either tex
🔀 Switch: Text or Voice
Checks if the message is text or voice and routes it to
✏️ Set: Prepare Text
Extracts the text message from Telegram and stores it f
🎙️ Voice Processing Chain
1. Telegram: Download Voice File: Downloads the user's
2. Gemini: Transcribe Voice: Sends the downloaded audio
🧠 Task Information Extraction
1. Google Gemini Chat Model – Powers the AI extraction
2. AI Extractor: TaskName & TaskDue – Identifies and ex
✅ Validate Task Extraction
1. If: Extraction Valid? – Checks if both `TaskName` an
2. Telegram: Notify - Extraction Failed – Sends a Teleg
📩 Ask for Task Approval
- Telegram: Ask Approve / Decline – Sends a message wit
- Provides Approve and Decline buttons for double
✅ Check Task Approval
- Approval Check (If Approved?) – Checks if the user ap
- Telegram: Notify - Task Not Created – Notifies the us
📝 Create Task in Notion
- Notion: Create Task Page – Adds a new page in Notion
- Telegram: Notify - Task Created – Confirms to the use
Quick Setup Checklist — Telegram → Transcribe
1) Telegram (BotFather)
- Create a bot with BotFather → `/newbot` → copy the Bo
- Start the bot in your Telegram
model
Google Gemini Chat Model
A
Approval Check (If Appro…
⚡
T
Telegram: Receive Message
S
Switch: Text or Voice
S
Set: Prepare Text
Telegram: Download Voice…
Gemini: Transcribe Voice
S
Set: Put Transcript into…
AI Extractor: TaskName &…
I
If: Extraction Valid?
Telegram: Ask Approve / …
Notion: Create Task Page
Telegram: Notify - Task …
Telegram: Notify - Task …
Telegram: Notify - Extra…
15 nodes15 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 15 個のノードを流れます, connecting googlegemini, if, informationextractor。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (15)

TE

Telegram

telegram

#1
NO

Notion

notion

#2
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#3
IN

Information Extractor

n8n-nodes-langchain.informationExtractor

#4
GO

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした extract-approve-tasks-from-telegram-to-notion-with-gemini-ai-voice-support ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード15
複雑度medium
トリガーtrigger
カテゴリProject Management

作成者

Abhiman

Abhiman

@abhimangs

タグ

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger
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