Convert emailed timesheets into QuickBooks invoices with OCR, AI, Gmail and Sheets — n8n ワークフロー

高 複雑度⚡ トリガー45個のノード🏷️ Invoice Processing👁 3回閲覧作成者：DIGITAL BIZ TECH

概要

AI-Powered Timesheet → Invoice Automation (Gmail + OCR + AI + Google Sheets + QuickBooks)

> Note: This workflow uses sticky notes extensively to document each logical section of the automation. Sticky notes are mandatory and already included to explain OCR, AI parsing, folder logic, duplicate handling, and QuickBooks steps.

This workflow automates the full lifecycle of timesheet-based invoicing — from emailed timesheets to structured Google Sheets records and finalized invoices in QuickBoo

使用ノード

Google SheetsHTTP RequestGoogle DriveQuickBooks OnlineCodeAI AgentOpenAI Chat ModelGoogle Gemini Chat Model

ワークフロープレビュー

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仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 45 個のノードを流れます, connecting agent, code, gmailtrigger。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (45)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
QU

QuickBooks Online

quickbooks

#4
CO

Code

code

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#7
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#8

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした convert-emailed-timesheets-into-quickbooks-invoices-with-ocr-ai-gmail-and-sheets ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Convert emailed timesheets into QuickBooks invoices with OCR, AI, Gmail and Sheets", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentcodegmailtriggergoogledrivegooglesheetshttprequestiflmchatgooglegeminilmchatopenaimanualtriggerquickbookssetsplitinbatchessplitoutwait

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ワンクリックでダウンロード＆インポート

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ノード45
複雑度high
トリガーtrigger
閲覧数3
カテゴリInvoice Processing

作成者

DIGITAL BIZ TECH

DIGITAL BIZ TECH

@dbt

タグ

agentcodegmailtriggergoogledrivegooglesheetshttprequestiflmchatgooglegeminilmchatopenaimanualtrigger
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