Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail — n8n ワークフロー

複雑度 スケジュール7個のノード🏷️ Project Management👁 289回閲覧作成者:Yassin Zehar

概要

Description

Automated workflow that generates a Sprint Report from Jira and delivers it by Gmail.

The flow fetches sprint issues from Jira, validates and normalizes the data, calculates metrics (tickets, story points, blockers, completion rate), generates an HTML report, and sends it by email.

Context

This template helps teams keep stakeholders updated automatically of the current sprint. Instead of manually compiling Jira data, the report is generated and sent on schedule (e.g., every Frida

使用ノード

Jira SoftwareGmailCode

ワークフロープレビュー

Required
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: Scheduled run (e.g., every Friday at 17:00)
Data Processing:
- Fetch issues from Jira with JQL: project = <KEY> AND
- Select relevant fi
2) Calculate Metrics
Action: Aggregate data into KPIs
Key Metrics:
- Issues by status (To Do / In Progress / Done)
- Story points: completed vs total
- Blockers count (priority = High / label = b
3) Generate Report & Send Notification
Action: Build an HTML report
Contents:
- Sprint name + dates
- Metrics overview (done vs total issues, SP, blockers)
- Table of all issues (key, summary, st
Email notification
Get many issues
W
Weekly trigger
J
Jira & email configuration
Validation & error handl…
Metrics calculation
HTML report generation
7 nodes6 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。

  2. 2

    処理

    データは 7 個のノードを流れます, connecting code, gmail, jira。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (7)

JI

Jira Software

jira

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automated-sprint-reports-from-jira-to-stakeholders-via-gmail ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codegmailjirascheduletriggerset

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード7
複雑度medium
トリガーscheduled
閲覧数289
カテゴリProject Management

作成者

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

タグ

codegmailjirascheduletriggerset

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