Automated Invoice Processing & Filing with IMAP, AI, Google Drive & DateV — n8n ワークフロー

複雑度▶️ 手動16個のノード🏷️ Invoice Processing作成者:Jan Zaiser

概要

This n8n template demonstrates how to automatically process incoming invoice emails using AI to extract structured data, organize files in Google Drive, log everything in Google Sheets, and forward to your accounting system, completely hands-free. Use cases are many: Perfect for freelancers managing client invoices, small businesses handling supplier bills, accounting departments processing high invoice volumes, or anyone who wants to eliminate manual data entry and maintain a perfectly organize

使用ノード

Send EmailGoogle SheetsGoogle DriveCodeOpenAI

ワークフロープレビュー

Loading workflow preview...

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは 手動 トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 16 個のノードを流れます, connecting code, emailreadimap, emailsend。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (16)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automated-invoice-processing-filing-with-imap-ai-google-drive-datev ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Automated Invoice Processing & Filing with IMAP, AI, Google Drive & DateV", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codeemailreadimapemailsendextractfromfilegoogledrivegooglesheetsn8n-nodes-imap.imapopenaisplitinbatches

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

n8n.ioで見る
ノード16
複雑度high
トリガーmanual
カテゴリInvoice Processing

作成者

Jan Zaiser

Jan Zaiser

@janzaiser

タグ

codeemailreadimapemailsendextractfromfilegoogledrivegooglesheetsn8n-nodes-imap.imapopenaisplitinbatches

n8n初めてですか?

n8nは無料のオープンソースワークフロー自動化ツールです。セルフホストまたはクラウド版をご利用いただけます。

n8nを無料で始める →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes