Automate Timesheet to Invoice Conversion with OpenAI, Gmail & Google Workspace — n8n ワークフロー

高 複雑度⚡ トリガー40個のノード🏷️ Invoice Processing作成者：DIGITAL BIZ TECH

概要

This workflow converts emailed timesheets into structured invoice rows in Google Sheets and stores them in the correct Google Drive folder structure.

It:

Listens to Gmail for timesheet attachments
Runs OCR and AI parsing
Looks up Customer and PO data from a Google Sheet
Organizes files in Client → Employee → Year folders
Reuses an existing invoice sheet or creates a new one and writes the invoice row

Quick Implementation Steps

Import the workflow JSON into your n8n instance.
Set

使用ノード

Google SheetsHTTP RequestGoogle DriveCodeOpenAI

ワークフロープレビュー

Loading workflow preview...

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 40 個のノードを流れます, connecting code, gmailtrigger, googledrive。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (40)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-timesheet-to-invoice-conversion-with-openai-gmail-google-workspace ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Automate Timesheet to Invoice Conversion with OpenAI, Gmail & Google Workspace", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codegmailtriggergoogledrivegooglesheetshttprequestifmergeopenaisetsplitinbatches

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

n8n.ioで見る
ノード40
複雑度high
トリガーtrigger
カテゴリInvoice Processing

作成者

DIGITAL BIZ TECH

DIGITAL BIZ TECH

@dbt

タグ

codegmailtriggergoogledrivegooglesheetshttprequestifmergeopenaisetsplitinbatches
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