Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day) — n8n ワークフロー
概要
Task Deadline Reminder Workflow (Today / 3-Day / 7-Day)
Task deadline management manually is inefficient and leads to missed deadlines—especially when teams rely on spreadsheets and individual reminders.
This workflow automates the entire follow-up process by reading a centralized task sheet in Google Sheets every morning, checking the deadline for each task, and sending automatic email notifications to the responsible person based on urgency.
Tasks due today, within three days, or within on
使用ノード
Google SheetsGmail
ワークフロープレビュー
Get row(s) in sheet
L
Loop Over Items
3
3日以内
⚡
S
Schedule Trigger
C
Check Due Today (IF)
Send 3-Day Reminder (Gma…
C
Check Within 7 Days (IF)
Send 7-Day Reminder
8 nodes11 edges
仕組み
- 1
トリガー
このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。
- 2
処理
データは 8 個のノードを流れます, connecting gmail, googlesheets, if。
- 3
出力
ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。
ノード詳細 (8)
GO#1
Google Sheets
googleSheets
GM#2
Gmail
gmail
このワークフローのインポート方法
- 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
- 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
- 3ダウンロードした
automate-task-deadline-reminders-with-google-sheets-and-gmail-today3-day7-dayファイルを選択し、インポートをクリックします。 - 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
- 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。
またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：
{ "name": "Automate Task Deadline Reminders with Google Sheets and Gmail (Today/3-Day/7-Day)", "nodes": [...], ...}
インテグレーション
gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches
作成者
Yuki Hirota
@yukihirota
タグ
gmailgooglesheetsifscheduletriggersplitinbatches