Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries — n8n ワークフロー

中 複雑度⏰ スケジュール13個のノード🏷️ Project Management作成者：WeblineIndia

概要

MR Daily Visit Assignment, Reminder & AI Summary Reporting (Google Sheets + Gmail + OpenAI)

This workflow automates the entire daily reporting cycle for field representatives. It assigns daily visits from Google Sheets, emails each MR their task details, sends reminders to those who haven't submitted updates and uses an AI agent to convert form responses into structured summaries. Finally, it sends a clear end-of-day report to the manager, reducing manual coordination and ensuring consistent re

使用ノード

Google SheetsGmailAI AgentOpenAI Chat Model

ワークフロープレビュー

How it works
This workflow helps teams automate the daily routine of
Daily Work Assignment
Every morning, a scheduled trigger starts the workflow
Reminder Flow
Each evening, a scheduled trigger starts the reminder w
Reporting and Summary
At the end of the day, a scheduled trigger starts the s
model
Fetch MR Sheet
Send Plan Email to MR
Fetch Pending Records
Send Reminder Email
Fetch Form Responses
Send Summary to Manager
AI Agent
OpenAI Chat Model
Update row in sheet
⚡
S
Schedule To Assign Work
⚡
S
Schedule For Remind Pend…
⚡
S
Schedule for Summary Upd…
Update row in sheet1
13 nodes10 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは スケジュール トリガーで開始します、定義されたスケジュールで実行。

  2. 2

    処理

    データは 13 個のノードを流れます, connecting agent, gmail, googlesheets。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-medical-rep-visit-workflow-with-google-sheets-gmail-openai-summaries ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード13
複雑度medium
トリガーscheduled
カテゴリProject Management

作成者

WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

タグ

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger
⚡

n8n初めてですか？

n8nは無料のオープンソースワークフロー自動化ツールです。セルフホストまたはクラウド版をご利用いただけます。

n8nを無料で始める →