Automate Event Registration and QR Check-ins with Google Sheets, Gmail, and Slack — n8n ワークフロー

複雑度🔗 Webhook21個のノード🏷️ Miscellaneous作成者:masahiro hanawa

概要

Who is this for? This template is ideal for event organizers, conference managers, and community teams who need an automated participant management system. Perfect for workshops, conferences, meetups, or any event requiring registration and check-in tracking. What this workflow does This workflow provides end-to-end event management with two main flows: Registration Flow: ⦁ Receives participant registration via webhook ⦁ Generates unique ticket ID and stores in Google Sheets ⦁ Creates QR code us

使用ノード

Google SheetsHTTP RequestSlackGmailCode

ワークフロープレビュー

Manage event participants and process QR code
Who is this for?
Event organizers, conference managers, and community te
Step 1: Registration
Receive participant data, create ticket ID, and save to
Step 2: QR Code & Email
Generate QR code with ticket data and send confirmation
Step 3: Check-in Validation
Decode QR, validate ticket, and check for duplicate ent
Step 4: VIP Handling
Detect VIP tickets and send Slack notification to event
R
Registration Webhook
C
Create Ticket Data
Save to Participants Sheet
Prepare QR Payload
Generate QR Code
Send Ticket Email
R
Registration Success
C
Check-in Webhook
Decode QR Code
I
Is Valid QR?
Lookup Ticket in DB
Validate Check-in
C
Check-in Allowed?
Mark as Checked In
I
Is VIP?
Slack VIP Alert
M
Merge VIP Path
Build Success Response
C
Check-in Success
C
Check-in Denied
I
Invalid QR Response
21 nodes20 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは webhook トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 21 個のノードを流れます, connecting code, gmail, googlesheets。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
SL

Slack

slack

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-event-registration-and-qr-check-ins-with-google-sheets-gmail-and-slack ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Automate Event Registration and QR Check-ins with Google Sheets, Gmail, and Slack", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

codegmailgooglesheetshttprequestifmergerespondtowebhooksetslackwebhook

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード21
複雑度high
トリガーwebhook
カテゴリMiscellaneous

作成者

masahiro hanawa

masahiro hanawa

@masahiro

タグ

codegmailgooglesheetshttprequestifmergerespondtowebhooksetslackwebhook

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