Automate client onboarding with Google Forms, GPT‑4o, ClickUp and Gmail — n8n ワークフロー

中 複雑度⚡ トリガー14個のノード🏷️ Project Management作成者：Milo Bravo

概要

Client Onboarding Automation: Google Forms → GPT-4o → ClickUp & Gmail

Who is this for?

Consultants, agencies, freelancers, and SaaS teams handling client onboarding who want automated workspaces + AI task lists without manual setup.

What problem is this workflow solving? Onboarding chaos wastes hours:

Manual folder/task creation per client

Inconsistent project scopes and timelines

Forgotten welcome emails and links

No standardized AI-scoped task lists

This workflow auto-creates everythin

使用ノード

Google DriveClickUpGmailAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

ワークフロープレビュー

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![clic](https://tally.so/r/EkKGgB)
I really hope
Client Onboarding Automation
What it does:
Automates the entire client onboarding process — from f
Setup Guide
Follow these steps to get started:
1. Connect Gmail
Add your Gmail OAuth2 credentials in the Send Welcom
1. Trigger & Document Intake
Client submits the onboarding form with their name, ema
2. Workspace Setup
Creates a dedicated Google Drive folder and ClickUp pro
3. AI Task Generation
An AI agent analyzes the proposal document and generate
4. Client Notification
Sends a personalized welcome email with links to the Go
modelparser
Send Welcome Email
⚡
R
Receive Onboarding Form
OpenAI Chat Model
Generate Onboarding Tasks
Parse Task JSON Output
S
Split Tasks Array
Create ClickUp Task
L
Loop Through Tasks
S
Set Project Information
E
Extract PDF Content
S
Set Drive Folder ID
Create ClickUp List
Create ClickUp Folder
Create Google Drive Folder
14 nodes14 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 14 個のノードを流れます, connecting agent, clickup, extractfromfile。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (14)

GO

Google Drive

googleDrive

#1
CL

ClickUp

clickUp

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-client-onboarding-with-google-forms-gpt4o-clickup-and-gmail ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Automate client onboarding with Google Forms, GPT‑4o, ClickUp and Gmail", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetsplitinbatchessplitout

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード14
複雑度medium
トリガーtrigger
カテゴリProject Management

作成者

Milo Bravo

Milo Bravo

@milobravo1

タグ

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetsplitinbatches
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