Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini — n8n ワークフロー

中 複雑度⚡ トリガー13個のノード🏷️ Project Management作成者：長谷　真宏

概要

Who is this for? This template is perfect for agencies, consultancies, freelancers, and project-based teams who want to eliminate repetitive onboarding tasks. If you're tired of manually creating folders, Slack channels, and project pages every time a new client signs a contract, this automation will save you hours. What this workflow does When a new contract PDF is uploaded to a designated Google Drive folder, this workflow automatically:

Parses the filename to extract client name, project nam

使用ノード

Google SheetsSlackGoogle DriveGmailNotionCodeAI AgentOpenAI Chat Model

ワークフロープレビュー

🎯 Project Onboarding Automation
Automate your entire client onboarding workflow when a
This template automatically:
1. Creates a project folder s
1️⃣ Trigger & Parse
Monitors a specific Google Drive folder for new/updated
Extracts client name, project name, and email from the
2️⃣ Configuration
Centralized config node.
Update these values:
- Google Drive parent folder ID
- Notion database ID
- Google Sheet ID
3️⃣ Create Project Infrastructure
Automatically creates:
- Root project folder
- Deliverables subfolder
- Slack channel for communication
4️⃣ Project Management
Creates a Notion page with:
- Project details
- Initial kickoff task
Logs to master Google Sheet for tracking.
5️⃣ AI Email Draft & Notification
Uses OpenAI to draft a personalized welcome email.
Saves as Gmail draft for human review.
Notifies team on Slack when complete.
model
⚡
W
Watch Contract Folder
Parse Filename
S
Set Config Variables
Create Project Folder
Create Deliverables Subf…
Create Slack Channel
Create Notion Project Page
Add Kickoff Task
Log to Master Sheet
AI Draft Welcome Email
Create Gmail Draft
Notify Team on Slack
OpenAI Chat Model
13 nodes12 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 13 個のノードを流れます, connecting agent, code, gmail。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#7
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#8

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-client-onboarding-across-google-drive-slack-notion-gmail-with-gpt-4o-mini ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報（APIキー、OAuthなど）を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け：

{ "name": "Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード＆インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード13
複雑度medium
トリガーtrigger
カテゴリProject Management

作成者

長谷　真宏

長谷　真宏

@masa0258

タグ

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack
⚡

n8n初めてですか？

n8nは無料のオープンソースワークフロー自動化ツールです。セルフホストまたはクラウド版をご利用いただけます。

n8nを無料で始める →