Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging — n8n ワークフロー

複雑度 トリガー6個のノード🤝 Sales作成者:Avkash Kakdiya

概要

How it works

This workflow automatically syncs Calendly meeting bookings into HubSpot CRM by checking if the invitee already exists as a contact. It extracts attendee details, creates or updates contacts in HubSpot, and logs the meeting engagement with all relevant information. This ensures that every booked meeting is properly tracked, linked to the right contact, and enriched with context from Calendly.

Step-by-step

  1. Trigger & Input

Calendly Trigger (Invitee Created) – Fires whenever a ne

使用ノード

HubSpot

ワークフロープレビュー

📅 Calendly Trigger → 🔍 Search Contact (HubS
*Captures event data whenever a new invitee books a Cal
Extracts key details: attendee's name, email, meeting s
⚖️ Contact Exists?
*Decision step to check if HubSpot returned a matching
📝 Log Meeting (Existing Contact)
*If a contact is found, a HubSpot meeting engagement is
Includes:
Meeting title (Calendly Meetings), Start and end time,
➕ Create Contact (HubSpot) → 📝 Log Meeting (
*If no contact exists, a new one is created with name a
📅 Calendly Trigger
🔍 Search Contact (HubSp…
⚖️ Contact Exists?
📝 Log Meeting (Existing…
➕ Create Contact (HubSpot)
📝 Log Meeting (New Cont…
6 nodes5 edges

仕組み

  1. 1

    トリガー

    このワークフローは トリガー トリガーで開始します。

  2. 2

    処理

    データは 6 個のノードを流れます, connecting calendlytrigger, hubspot, if。

  3. 3

    出力

    ワークフローは自動化を完了し、設定された宛先に結果を配信します。

ノード詳細 (6)

HU

HubSpot

hubspot

#1

このワークフローのインポート方法

  1. 1右側の JSONをダウンロード ボタンをクリックしてワークフローファイルを保存します。
  2. 2n8nインスタンスを開き、ワークフロー → 新規 → ファイルからインポート に進みます。
  3. 3ダウンロードした automate-calendly-to-hubspot-contact-updates-meeting-logging ファイルを選択し、インポートをクリックします。
  4. 4各サービスノードの 認証情報(APIキー、OAuthなど)を設定します。
  5. 5ワークフローをテスト をクリックして動作確認し、有効化します。

またはn8nの JSONからインポート に直接貼り付け:

{ "name": "Automate Calendly to HubSpot: Contact Updates & Meeting Logging", "nodes": [...], ...}

インテグレーション

calendlytriggerhubspotif

このワークフローを取得

ワンクリックでダウンロード&インポート

JSONをダウンロードn8n.ioで見る
ノード6
複雑度medium
トリガーtrigger
カテゴリSales

作成者

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

タグ

calendlytriggerhubspotif

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